ارزیابی مدارک برای آزمونهای NDEB
دکتر مهدی ادیب راد
دندانپزشک – پریودونتیست
اینستراکتور ارشد موسسه آموزشی کانفیدنتیست
دکتر علیرضا آشوری
دندانپزشک
نخستین مرحله امتحانات NDEB برای معادل سازی مدرک دندانپزشکی در کانادا تهیه و ارسال و ارزیابی مدارک تحصیلی است. بخشی که برخلاف تصویر مسالهای بسیار مهم محسوب شده و گاهی حتی میتواند فرایند امتحانات را با اشکال و تاخیر مواجهه کند. در این نوشتار سعی داشتیم مراحل مختلف تهیه و ارزیابی مدارک را مورد بررسی قرار دهیم.
ساختن پروفایل
نخستین گام برای حضور در امتحانات NDEB باز کردن یک پروفایل در وبسایت NDEB به آدرس https://ndeb-na.brighttrac.com/register است. در این آدرس پرسشهایی ساده و عمومی درباره سن و جنس و تاریخ تولد و آدرس مطرح شده است. پس از پاسخ دادن به این پرسشها داوطلب باید یک عکس را آپلود کند. توجه داشته باشید که گرچه اشاره شده که بعدا میتوان این عکس را تغییر داد ولی عملا این کار امکانپذیر نبوده و همین عکس تا پایان روی پروفایل فرد باقی میماند. بنابراین عکسی را انتخاب کنید که بعدا نخواهید آن را تغییر دهید. در مرحله آخر و برای ثبت مدارک، مبلغ 900 دلار باید پرداخت شود تا فرآیند ثبت پروفایل تکمیل شود. برای اینکار شما به کارت اعتباری نیاز دارید و اگر خودتان کارت اعتباری ندارید باید از دوست یا نزدیکان خود خواهش کنید تا مشخصات کارت اعتباری خود را در اختیار شما قرار دهند.
بالافاصله بعد از تشکیل پروفایل فهرستی از مدارک درخواستی NDEB، در بخش اینفورمیشن پروفایل آپلود میشود که به طور دقیق مدارک مد نظر این سازمان را توضیح داده است. یکی از این مدارک ارائه یک گواهی هویتی است که معمولا یا پاسپورت است یا گواهینامه رانندگی کانادایی. اگر پاسپورت خود را آپلود میکنید، دقت کنید که پاسپورت باید حتما امضا داشته باشد.
مدارک تحصیلی درخواستی
آنچه NDEB به عنوان مدارک تحصیلی درخواستی از داوطلبان مطالبه کرده چیز عجیب و غریبی نیست. NDEB برای تایید اینکه کسی دوره دندانپزشکی عمومی را با موفقیت پشت سر گذاشته به دو مدرک دانشنامه و ریزنمرات نیاز دارد که باید توسط داوطلب و دانشگاه محل تحصیل به NDEB ارسال شود. در بخش مدارک مربوط به دانشگاه، دندانپزشک باید ریزنمرات را ترجمه کرده و همراه با یک فرم تکمیل شده که توسط NDEB در پروفایل آپلود شده، به بخش امور فارغ التحصیلان خارج از کشور دانشگاه مربوطه مراجعه کند. این فرم و ریزنمرات توسط دانشگاه تایید و امضا شده و در یک پاکت مهر و موم شده به دندانپزشک تحویل داده میشود. نکته اینجا است که اصولا خود دانشگاه این مدارک را برای NDEB ارسال کند ولی هیچکدام از دانشکدههای دندانپزشکی در ایران این کار را انجام نداده و مدارک را برای پست به خود دندانپزشک تحویل میدهند. در این مرحله دندانپزشک باید از یکی از دفاتر پستی بین المللی فعال در آن شهر، مدارک را از طرف دانشگاه پست کند. مهر و موم بودن پاکت حاوی مدارک و اینکه تمام صفحات ریز نمرات توسط دانشگاه تایید شده باشد بسیار مهم است. اگر هر کدام از این بخشها مخدوش باشد NDEB مدارک را تایید نخواهد کرد.
مدارکی که دندانپزشک میفرستد
بخش دیگری از این مدارک باید توسط خود دندانپزشک برای NDEB پست شود. برای اینکار داوطلب باید دانشنامه و ریزنمرات را ترجمه و اصطلاحا برابر اصل(notarize) کند. با توجه به اینکه کانادا و ایران فاقد رابطه دیپلماتیک بوده و سفارتخانه و کنسولگری ندارند، بیشتر دندانپزشکان ایرانی مدارک خود را در سفارت نیوزلند نوترایز میکردند ولی مدتی است که سفارت نیوزلند در تهران این خدمات را ارائه نکرده و در نتیجه داوطلبان ناچار هستند مدارک خود را توسط وکلای ایرانی که صلاحیت نوترایز کردن مدارک را دارند برابر اصل کنند. چند نفری از این وکلا در تهران و شهرهای دیگر ایران فعالیت میکنند. یک راه دیگر این است که مدارک توسط دارالترجمههای رسمی متعدد فارسی زبان در خود کانادا ترجمه و نوترایز شوند. سپس این مدارک باید به آدرس NDEB در شهر اتاوا پست شوند. در عین حال داوطلب میتواند مدارک تایید شده در ایران را در خاک کانادا یا هر کشور دیگری به آدرس NDEB ارسال کند. در چند سال اخیر، NDEB اصل مدرک دانشنامه را در کنار ترجمه آن در لیست مدارک قرار داده است. در نتیجه داوطلبان باید اصل دانشنامه خود را نیز برای NDEB ارسال کنند. NDEB پس از بررسی و تایید دانشنامه آن را به آدرسی که داوطلب ارائه کرده پست خواهند کرد. این آدرس باید الزاما در خاک کانادا باشد.
مدت زمان ارزیابی
اندکی پس از دریافت مدارک توسط NDEB، در پروفایل جلوی مدارک ارسال شده گزینه دریافت شد ظاهر شده و مدتی بعد تبدیل میشود به گزینه تحت بررسی. چندی پس NDEB اعلام کرد که مدارک جدیدی را نمیپذیرد ولی از تقریبا یک سال پیش این روند دوباره به جریان افتاده است. مدت زمان بررسی مدارک بطور متوسط 6 ماه است. در دورهای NDEB رسما اعلام کرد که بررسی مدارک ممکن است تا 9 ماه هم به طول بیانجامد ولی اخیرا مجددا مدت زمان بررسی کوتاهتر شده و حتی به 4 ماه کاهش یافته است.
یک وسواس مطلق
در آمریکا اداره نشنال بورد مسوول ارزیابی مدارک متقاضیان نیست ولی در کانادا خود NDEB این کار را انجام میدهد که کار بسیار دشوار و سختی است. برخی داوطلبان تصور میکنند تایید مدارک برای امتحانات دایرکت لایسنسینگ در کانادا توسط موسسهای مانند WES انجام میشود اما برخلاف انتظار نیازی نیست ریزنمرات برای تایید به WES ارسال شود. ارسال مدارک به WES برای پروندههای مهاجرتی یا کسانی که تمایل به ادامه تحصیل در دانشگاه دارند ضروری است ولی برای امتحانات دایرکت لایسنسینگ خود NDEB مستقیما این مدارک را بررسی میکند.
متاسفانه در سالهای قبل خیلیها در این بخش تقلب میکردند. مثلا کسی بود که دانشگاه را نیمه کاره رها کرده بود و بعد با مدرک سازی توانسته بود مجوز شرکت در امتحانات کانادا را بگیرد و بعد هم بتواند وارد بازار کار شود. با توجه به این مسائل، NDEB روی بخش ارزیابی مدارک بسیار دقیق و سختگیر است و به جرات میتوان گفت دقت و وسواس آنها در ارزیابی مدارک در کل دنیا نظیر ندارد. بارها اتفاق افتاده که بابت اشتباهاتی بسیار کوچک مدارک را پس فرستادهاند و بعد متاسفانه نوبت رسیدگی مدارک میرود آخر صف! متاسفانه بارها دیده شده دانشجویانی که در کلاس شرکت کردهاند و کلی هم زحمت کشیدهاند ولی یک مرتبه بابت یک اشتباه کوچک مثلا جابجا شدن یک حرف در نام خانوادگی مدارک برگشت خورده و شانس ثبت نام و شرکت در امتحان فرد از بین رفته. نامهای خانوادگی ما ایرانیها هم که معمولا طولانی و چند کلمهای است! این وسواس البته چیز بدی نیست ولی بهرحال ارزیابی آنها زمان زیادی میبرد و پیش میآید که چند بار مدارک یک نفر برگشت بخورد آنهم بخاطر یک روز جابجا شدن تاریخ یا یک ویرگول یا یک اشتباه خیلی کوچک در دیکته اسم.
منطقا از همان ابتدا نباید این کار به NDEB واگذار میشد و باید یک سازمان دیگر مسوولیت این کار را برعهده میگرفت. این انتقادی است که به NDEB وارد است ولی مصرانه میخواهند کماکان خودشان این کار را انجام بدهند. در نتیجه خود این مساله ارزیابی مدارک به یک فرآیند فرساینده پراسترس تبدیل شده و گذراندن آن یک موفقیت بزرگ محسوب میشود!!
ثبت نام امتحانات
پس از اتمام بررسی مدارک و تایید همه آنها توسط NDEB، در پروفایل داوطلب، گزینههای ثبت نام برای امتحان AFK فعال میشود. از اینجا به بعد دندانپزشک میتواند بر اساس زمانبندی موجود در یکی از امتحانات آینده AFK ثبت نام کرده و مسیر دایرکت لایسنسینگ یا مسیر دانشگاه را پیگیری کند.
